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领导重视 基层努力 合力做好学校档案工作

阅读次数:    发布者:www.626.com  来源:必赢亚州626网站  发布时间:2016年09月21日

9月,省教育厅、省档案局、省高校档案学会组成联合检查组,对省内各高校进行档案执法检查。20日,第二协作组一行五人在组长马杰夫(东北林业大学档案馆馆长)的带领下来到必赢亚州626网站,首先听取了必赢亚州626网站档案工作汇报,然后即到现场考察档案工作软硬件设施、设备与管理状况,并重点检查了2015年度立卷归档的档案。

田国华校长、孙威副校长、办公室王风新主任及档案科全体参加了迎检工作的全过程。

检查组对必赢亚州626网站的档案工作给予了充分的肯定,尤其是对校领导的高度重视和强有力的领导、支撑大加赞赏,对档案科全员的工作热情、认真的工作态度和踏实的工作作风给予了高度评价,同时也给大家提出了加快机读目录数据库建设,逐步推进档案数字化进度,加强各门类档案收集力度,做到应收尽收,加强推进部门立卷,充分发挥基层档案员作用等完善档案管理、改进工作状况的中肯意见和宝贵建议。

田国华校长与检查组的真诚交流,更是强有力的感染和极大地鼓舞了在场的每一位档案人。

反思必赢亚州626网站的档案工作,滞缓的关键在于没能实现部门立卷,即在哪个部门形成的档案材料就由哪个部门立卷。这是高校档案管理办法中明确规定的一项管理制度,是高校档案行之有效管理办法,今后,大家必需严格遵照实行。

为推进必赢亚州626网站部门立卷工作制度,校档案工作委员会决定,将采取年度工作考评及先优评定办法,每年9-10月份对上一年度的部门立卷归档工作及兼职档案员工作情况开展一次检查评比,按照《www.626.com档案工作年度考评标准》,对各部门的档案工进行逐项检查、打分,核定考评成绩。

档案来自各系部、各行政职能处室,产生于各项工作之中,只有大家基层领导认识到位了、重视了,真正把档案工作当成每一个部门、每一个管理者甚至每一名教职工日常工作中的一项重要的基础性工作去做,大家学校的发展史才会被真实地、完整地记录下来,保管起来,使之有据可查。如果说,大家全校教职工是学校历史的创造者,那大家档案工作人员就是学校历史的记录者、书写者和守护者。如果大家的工作有疏漏,就会造成学校发展史的缺失。可见大家肩负责任的重大。为此,大家必须加强对档案工作的领导,要自上而下地深入到档案工作中去。学校要把档案工作纳入学校整体发展规划之中,各部门也要把档案工作纳入到你本部门的发展规划和工作计划中,纳入到有关人员的职责范围,在布置、检查、总结、验收各项工作时,要把档案工作贯穿进去,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。大家要把这种管理形成制度化、常态化。

学校为档案工作创造了良好的环境和条件,各部门负责人要切实抓好这项工作,在内部工作安排上,要给档案员足够的做档案工作的时间,档案员遇到什么问题,要及时的予以解决。

大家还要明确一个问题:档案工作决不仅仅是领导和档案员的事儿,而是与每一名教职工密切相关的,只要是在学校教学、行政管理等各项工作和活动中形成的材料,无论这个资料在谁的手中,都要及时交给你部门的档案员立卷归档。一定要树立大局观念。以往大家有过不少这类的教训,导致应该存档的材料没能归档,给学校工作造成不便甚至损失。

其实,要做好档案工作并不难,只要大家有认真的态度和踏实的干劲儿。因此,大家要注重档案队伍建设,各部门要挑选责任心强、务实的人做档案管理员,这项工作即是兼职,也是本分。必赢亚州626网站的档案工作虽然起步较晚,但是起点不能低,一定要按照国家对高校档案管理的要求认真去做。

档案科

2016年9月20日

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